ระบบจัดการเอกสารองค์กรสำคัญกับบริษัทยุคใหม่อย่างไร?
เมื่อ 3 ปีที่ผ่านมา เชื้อไวรัสโควิด-19 ทำให้ประเทศไทยเกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งยิ่งใหญ่ จนมาปีนี้ 2022 เราได้ก้าวเข้าสู่ยุค Digital Transformation 5.0 อย่างเต็มรูปแบบ มีนวัตกรรมและเทคโนโลยีใหม่ ๆ เกิดขึ้นมากมายโดยมีจุดประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกการใช้ชีวิตของเราในหลาย ๆ แง่มุม ขณะเดียวกันระบบจัดการเอกสารองค์กรก็ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ เพราะไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน เมื่อใด ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลและทำงานได้แค่มีไอแพดและอินเทอร์เน็ต ส่งเสริมให้ทำงานโดยรวมสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น
วันนี้เราจะพาทุกคนมาทำความรู้จักกับระบบจัดการเอกสารองค์กรให้มากขึ้นกัน ว่ามันคืออะไร? ทำไมมันถึงสำคัญกับบริษัทในโลกยุคใหม่? ถ้าอยากรู้แล้วล่ะก็ ตามมาดูกันเลย!
ระบบจัดการเอกสารองค์กร คืออะไร?
ระบบจัดการเอกสารองค์กร คือ ระบบที่ช่วยในการจัดการการทำงานเอกสารภายในองค์กรทั้งหมด เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายสูงสุดสำหรับการทำงานในยุค Digital Transformation ทำให้บุคลากรในองค์กรสามารถทำงานจากไหน เวลาใดก็ได้ (Work anywhere, anytime) ปลดล็อกการทำงานให้เป็นอิสระ ลดข้อจำกัด ลดขั้นตอน ลดความยุ่งยาก ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น ที่สำคัญช่วยลดความเสี่ยงในการติดเชื้อไวรัสโควิด-19 ของบุคลากรได้อีกด้วย
บริการระบบจัดการเอกสารองค์กรสำคัญกับบริษัทยุคใหม่อย่างไร?
• ตอบโจทย์ Digital Nomad
เนื่องจากช่วงที่ผ่านมาโลกของเราเกิดโรคระบาดขึ้น ประเทศไทยเองก็โดยผลกระทบอย่างหนัก ทำให้ไลฟ์สไตล์การใช้ชีวิตและการทำงานในปี 2022 ของเราทุกคนเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง ผู้คนเริ่มมองหาที่เข้าออฟฟิศน้อยลง ทำงานจากที่บ้านมากขึ้น หรือทำงานจากที่บ้าน 100% ไปเลยเพื่อลดระยะเวลาในการเดินทางลง ลดความเสี่ยง เพิ่มความปลอดภัย และยังส่งผลดีต่อสุขภาพกายและใจของพนักงานอีกด้วย และไม่ต้องพะวงว่าจะเข้างานสายหรือไม่
ระบบจัดการเอกสารองค์กรจึงเป็นเครื่องมือช่วยให้องค์กรสามารถออกแบบวัฒนธรรมการทำงานที่ตอบโจทย์ New normal มากขึ้นและเพิ่มโอกาสในการดึงบุคลากรที่เก่งและมีความสามารถที่มองหาเงื่อนไขการทำงานยืดหยุ่นเข้ามาทำงานในองค์กรได้มากขึ้นอีกด้วย
• ลดอัตราการเกิด The Great Resignation
The Great Resignation คือ ภาวะการลาออกครั้งยิ่งใหญ่หลังจากที่โควิดกำลังจะหมดไป ซึ่งผู้เชี่ยวชาญออกมาคาดการณ์ว่าจะมีพนักงานลาออกกันเป็นจำนวนมาก เนื่องจากบริษัทที่อยู่ปัจจุบัน ไม่มีการปรับตัวและสภาพแวดล้อมการทำงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์โลก ยังคงใช้ระบบการทำงานแบบเดิมคือต้องเข้าออฟฟิศทุกวันตามเวลา ส่งผลให้คนเหล่านี้ ทำงานจนเหนื่อยล้าและเริ่มมองหาความอยู่ดี มีสุขและสมดุลของชีวิต รวมถึงโอกาสลาออกมาพักหรือหาองค์กรใหม่ที่ให้ความยืดหยุ่นและสวัสดิภาพในการทำงานได้มากกว่า
ดังนั้นระบบจัดการเอกสารองค์กรจึงเข้ามามีส่วนช่วยในการลดโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์ดังกล่าว ทำให้เงื่อนไขการทำงานขององค์กรมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและสามารถเสนอให้บุคลากรทำงานจากบ้านได้ ซึ่งทำให้ทุกคนไม่เสียเวลาในการเดินทางฝ่ารถติดเป็นชั่วโมงไปที่ทำงาน เจอความเสี่ยงของโรคน้อยลง ที่สำคัญมีเวลาให้กับตัวเองทั้งทางกายและทางใจมากขึ้น
